一、收集范围：

1、在干部人事工作中形成的履历表。简历表、各类人员登记表等材料。

2、自传和属于自传性质的材料。

3、考察、考核大学生、干部职工工作中形成的有关材料：高校招生政治思想品德考核表、学生学年鉴定表、组织审定的考察材料，参加三个月以上的理论、专业、技能培训的培训材料，定期考核材料，鉴定材料，年度考核登记表等材料。

4、审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料。离任审计考核材料。

5、国民教育、成人教育（大中专）、党校学生（学员）登记表，报考登记表，学习成绩表。毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书，培训结业成绩登记表，学习鉴定，博士后研究人员工作期满登记表等材料。其中参加硕士研究生单独考试的还应收集专家推荐表；博士研究生学历应收集专家推荐书；同等学力申请硕士学位的，须收集国家统考科目成绩合格证书复印件。国外留学学历材料须收集教育部国外学历学位认证书以及本人保存的国外学历学位材料的复印件。

6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考生成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，转评和晋升专业技术职务审批表、专业技术人员资格申请认定等材料。

7、创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

8、政审工作中形成的材料：中学毕业生家庭情况调查表，调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待等材料。

9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

10、党团组织建设工作中形成的有关材料：

（1）中国共产党入党志愿书（已经转正的）、入党申请书（早期或系统全面的1－2份）、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料，党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表，民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料，取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档），退党材料。

（2）中国共产主义青年团入团志愿书，申请书，团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料。

（3）加入民主党派的有关材料。

11、表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献的优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员审批（呈报）表，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、授勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

12、纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤销处分的有关材料。通报批评材料，法院判决书，复查甄别报告、决定（结论），上级批复。

13、干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料，干部任期经济责任审计结果报告）；干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；军队转业干部审批表、授予军衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料；退（离）休审批表等材料。

14、考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，调入调出审批材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。

15、办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表，各种工资变动审批表、登记表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表，解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

16、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国人员审批表、备案表，注有出国起止时间和出国任务的批件，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国审批表等材料。

17、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。

18、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，新录用干部体检表或毕业生分配工作体检表或招生体检表（有身高、体重等较详细情况的留存一份）。

19、办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告，非正常死亡的调查报告及遗书。

20、其他对考察了解使用干部职工有参考价值的材料，如自愿生育一个孩子申请审批表、本专科毕业生、毕业研究生就业协议书、就业通知书、有保存价值的总结材料等。

二、归档要求：

1、形成hahabet官方网站的部门每半年归档一次，归档时间为每年的6月中旬至7月中旬，12月中旬至1月中旬。

2、收集的材料必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应是办理完毕的正式材料，必须保证真实、完整、齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，有形成日期。须经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入hahabet官方网站。一般不得使用复印件代替原件存档，确需复印件存档的，应加盖有关部门的公章。

3、hahabet官方网站材料须统一使用16开规格的办公用纸，对使用了A4或B5规格的归档材料，需进行剪裁或裱糊；材料左边应留出2-2.5厘米装订边。

4、档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝色墨水和复写纸书写。

5、hahabet官方网站材料归档的同时需填写移交目录。